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Assistent Direktion Immobilienentwicklung und Unterstützung Empfang Niederlassung Zürich (w/m) / 100%

04.02.2020

Losinger Marazzi ist das führende Schweizer Unternehmen für intelligentes Bauen. Zusammen mit unseren Kunden gestalten wir Lebenswelten, die den Bedürfnissen einer komplexer werdenden, vernetzten und mobilen Gesellschaft entsprechen. Wir wollen Neues bauen sowie Bestehendes aufwerten und umnutzen. Dabei behalten wir stets den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie im Blick.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ein(e) Assistent(in) im administrativen Bereich für unsere Direktion Immobilienentwicklung und zusätzlich für die Unterstützung des Empfangs für die Niederlassung Zürich.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen und arbeiten bei diversen Projekten der Abteilung mit. In der Immobilienentwicklung gehört zu Ihren Aufgaben u.a.:

  • Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben und Terminplanung
  • Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Berichten, Aktennotizen, Protokollen
  • Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen mit SAP gemäss internen Standards
  • Selbstständiges Abklären von spezifischen Fragestellungen
  • Vorbereitung von Baueingaben
  • Mithilfe bei der Abgabe von Offerten
  • Mitunterstützung der Assistenten/innen der übrigen Bereiche

Bei der Unterstützung des Empfangs der Niederlassung Zürich fallen folgende Aufgaben in Ihren Tätigkeitsbereich:
  • Bedienen der Telefonzentrale der Niederlassung Zürich, Koordination der Sitzungszimmerbelegung
  • Anfallende Tätigkeiten bezüglich der Niederlassung wie Koordination Vertragswesen, Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen, Materialbestellung, usw.

Ihr Profil

  • Abschluss einer Matura oder kaufmännische Grundausbildung (KV/VSH)
  • Sie haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
  • Sie sind teamfähig und haben eine hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie selbstständiges Zeitmanagement
  • Rasche Auffassungsgabe, gute organisatorische Fähigkeiten und proaktive Denkweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort & Schrift), Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office), SAP von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen Konzern, einen Leader in seinem Bereich, der über effiziente Arbeitsmethoden und über ein leistungsorientiertes Arbeitsumfeld verfügt, einzusteigen.
Bei uns erwartet Sie ein Management, welches Sie einerseits begleitet und andererseits gezielt fördert. Strukturierte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein abteilungsübergreifendes Kompetenzteam stehen jederzeit zur Unterstützung bereit.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung oder Ihre Bewerbung per Post an:

Losinger Marazzi AG, Direktion Human Resources - Ref. Assistentin IE ZH
Frau Manuela Muri
Hardturmstrasse 11
8005 Zürich


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